如何进行自我管理

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如何进行自我管理
转载以下资料供参考
　管理自己
　　——彼得·德鲁克
　　本文是《哈佛商业评论》创刊以来重印次数最多的文章之一.作者彼得·德鲁克,自1971年后长期在美国加利福尼亚州克莱尔蒙特研究生大学任教.该文首次发表于1999年,节选自其著作《21世纪的管理挑战》（Management Challenges for the 21st Century,HarperCollins出版社,1999）.本文有删节.
　　我们生活的这个时代充满着前所未有的机会：如果你有雄心,又不乏智慧,那么不管你从何处起步,你都可以沿着自己所选择的道路登上事业的顶峰.
　　不过,有了机会,也就有了责任.今天的公司并不怎么管员工的职业发展；实际上,知识工作者必须成为自己的首席执行官.你应该在公司中开辟自己的天地,知道何时改变发展道路,并在可能长达50年的职业生涯中不断努力、干出实绩.要做好这些事情,你首先要对自己有深刻的认识——不仅清楚自己的优点和缺点,也知道自己是怎样学习新知识和与别人共事的,并且还明白自己的价值观是什么、自己又能在哪些方面做出最大贡献.因为只有当所有工作都从自己的长处着眼,你才能真正做到卓尔不群.
　　历史上的伟人——拿破仑、达芬奇、莫扎特——都很善于自我管理.这在很大程度上也是他们成为伟人的原因.不过,他们属于不可多得的奇才,不但有着不同于常人的天资,而且天生就会管理自己,因而才取得了不同于常人的成就.而我们当中的大多数人,甚至包括那些还算有点天赋的人,都不得不通过学习来掌握自我管理的技巧.我们必须学会自我发展,必须知道把自己放在什么样的位置上,才能做出最大的贡献,而且还必须在长达50年的职业生涯中保持着高度的警觉和投入——也就是说,我们得知道自己应该何时换工作,以及该怎么换.
　　○ 我的长处是什么
　　多数人都以为他们知道自己擅长什么.其实不然,更多的情况是,人们只知道自己不擅长什么——即便是在这一点上,人们也往往认识不清.然而,一个人要有所作为,只能靠发挥自己的长处,而如果从事自己不太擅长的工作是无法取得成就的,更不用说那些自己根本干不了的事情了.
　　以前的人没有什么必要去了解自己的长处,因为一个人的出身就决定了他一生的地位和职业：农民的儿子也会当农民,工匠的女儿会嫁给另一个工匠等.但是,现在人们有了选择.我们需要知己所长,才能知己所属.
　　要发现自己的长处,唯一途径就是回馈分析法（feedback analysis）.每当做出重要决定或采取重要行动时,你都可以事先记录下自己对结果的预期.9到 12个月后,再将实际结果与自己的预期比较.我本人采用这种方法已有15到20年了,而每次使用都有意外的收获.比如,回馈分析法使我看到,我对专业技术人员,不管是工程师、会计师还是市场研究人员,都容易从直觉上去理解他们.这令我大感意外.它还使我看到,我其实与那些涉猎广泛的通才没有什么共鸣.
　　回馈分析法并不是什么新鲜的东西.早在14世纪,这种方法由一个原本会永远默默无闻的德国神学家发明,大约150年后被法国神学家约翰·加尔文和西班牙神学家圣依纳爵分别采用.他们都把这种方法用于其信徒的修行.事实上,回馈分析法使他们的信徒养成了一种始终注重实际表现和结果的习惯,这也是他们创立的教派——加尔文教会和耶稣会——能够主宰欧洲长达30年的原因.
　　我们只要持之以恒地运用这个简单的方法,就能在较短的时间内（可能两三年）,发现自己的长处——这是你需要知道的最重要的事情.在采用这种方法之后,你就能知道,自己正在做（或没有做）的哪些事情会让你的长处无法发挥出来.同时,你也将看到自己在哪些方面能力不是特别强.最后,你还将了解到自己在哪些方面完全不擅长,做不出成绩来.
　　根据回馈分析的启示,你需要在几方面采取行动.首先最重要的是,专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方.
　　其次,加强你的长处.回馈分析会迅速地显示,你在哪些方面需要改善自己的技能或学习新技能.它还将显示你在知识上的差距——这些差距通常都可以弥补.数学家是天生的,但是人人都能学习三角学.
　　第三,发现任何由于恃才傲物而造成的偏见和无知,并且加以克服.有太多的人,尤其是那些术业有专攻的人,往往对其他领域的知识不屑一顾,或者认为聪明的头脑就可取代知识.比如,很多一流的工程师遇上与人相关的事就束手无策,他们还以此为荣——因为他们觉得,对条理清晰的工程师头脑来说,人太混乱无序了.与此形成鲜明对照的是,人力资源方面的专业人员常常以他们连基本的会计知识或数量分析都一无所知而自傲.不过,人们要是对这样的无知还沾沾自喜的话,那无异于自取灭亡.其实,要让自己的长处得到充分发挥,你就应该努力学习新技能、汲取新知识.
　　另外一点也同样重要——纠正你的不良习惯.所谓不良习惯,是指那些会影响你的工作成效和工作表现的事情.这样的习惯能很快地在回馈中反映出来.例如,一位企划人员可能发现自己美妙的计划最终落空,原因是他没有把计划贯彻到底.同那些才华横溢的人一样,他也相信好的创意能够移动大山.但是,真正移山的是推土机,创意只不过是为推土机指引方向,让它知道该到何处掘土.这位企划人员必须意识到不是计划做好就大功告成,接下来还得找人执行计划,并向他们解释计划,在付诸行动前须做出及时的调整和修改,最后要决定何时中止计划.
　　与此同时,回馈还会反映出哪些问题是由缺乏礼貌造成的.礼貌是一个组织的润滑剂.两个移动物相互接触时发生摩擦是一个自然规律,不仅无生命的物体是这样,人类也是如此.礼貌,其实也很简单,无非是说声“请”和“谢谢”,记住别人的名字,或问候对方家人这样的小事,但就是这种不起眼的细节,使得两个人能够融洽相处,不管他们彼此之间是否有好感.许多聪明人,尤其是聪明的年轻人,没有意识到这一点.如果回馈分析表明某个人只要一遇到需要别人合作的事就屡屡失败,那么很可能就意味着这个人的举止不大得体——也就是缺乏礼貌.
　　把预期和实际结果进行比较,也会发现自己不能做什么.我们每个人都有许多一窍不通、毫无天分的领域,在这些领域我们甚至连平庸的水平都达不到.人们,尤其是知识工作者,就不应该试图去完成这些领域的工作和任务.他们应该尽量少把精力浪费在那些不能胜任的领域上,因为从无能到平庸要比从一流到卓越需要人们付出多得多的努力.然而,大多数人,尤其是教师,还有组织,都一门心思要把能力低下的人变成合格者.其实,他们还不如把精力、资源和时间花在将称职者培养成佼佼者上.
　　○ 我的工作方式是怎样的
　　令人惊讶的是,很少有人知道自己平时是怎样把事情给做成的.实际上,我们当中的大多数人甚至不知道不同人有着不同的工作方式和表现.许多人不是以他们习惯的方式工作,这当然就容易造成无所作为.对于知识工作者来说,“我的工作方式是怎样的?”可能比“我的长处是什么?”这个问题更加重要.
　　同一个人的长处一样,一个人的工作方式也是独一无二的.这由人的个性决定.不管个性是先天决定的,还是后天培养的,它肯定是早在一个人进入职场前就形成了.正如一个人擅长什么、不擅长什么是既定的一样,一个人的工作方式也基本固定,它可以略微有所调整,但是不可能完全改变——当然也不会轻易改变.而且就像人们从事自己最拿手的工作容易做出成绩一样,他们要是采取了自己最擅长的工作方式也容易取得成就.通常,几个常见的个性特征就决定了一个人的工作方式.
　　我属于读者型,还是听者型?首先,你要搞清楚的是,你是读者型（习惯阅读信息）还是听者型（习惯听取信息）的人.绝大多数人甚至都不知道还有读者型和听者型之说,而且很少有人既是读者型又是听者型.知道自己属于哪种类型的人更少.但是,有一些例子说明了这样的无知可能造成多大的危害.
　　德怀特·艾森豪威尔担任欧洲盟军最高统帅时,一直是新闻媒体的宠儿.他的记者招待会以其独特的风格出名——不管记者提出什么问题,艾森豪威尔将军都从容地对答如流.无论是介绍情况,还是解释政策,他都能够用两三句言简意赅的话就说清楚.十年后,艾森豪威尔当上了总统,当年曾对他十分崇拜的同一批记者,这时却公开瞧不起他.他们抱怨说,他从不正面回答问题,而是喋喋不休地胡侃着其他事情.他们总是嘲笑他回答问题时语无伦次,不合乎语法,糟蹋标准英语.
　　艾森豪威尔显然不知道自己属于读者型,而不是听者型.当他担任欧洲盟军最高统帅时,他的助手设法确保媒体提出的每一个问题至少在记者招待会开始前半小时以书面形式提交.这样,艾森豪威尔就完全掌握了记者提出的问题.而当他就任总统时,他的两个前任都是听者型——富兰克林·罗斯福和哈里·杜鲁门.这两位总统知道自己是听者型的,并且都喜欢举行畅所欲言的记者招待会.艾森豪威尔可能认为他必须去做两位前任所做的事.可是,他甚至连记者们在问些什么都从来没听清楚过.而且,艾森豪威尔并不是个极端的例子.
　　几年后,林登·约翰逊把自己的总统职位给搞砸了,这在很大程度上是因为他不知道自己是听者型的人.他的前任约翰·肯尼迪是个读者型的人,他搜罗了一些出色的笔杆子当他的助手,要求他们每次进行当面讨论之前务必先给他写通报.约翰逊留下了这些人,他们则继续写通报.可是他显然根本看不懂他们写的东西.不过,约翰逊以前当参议员时曾经表现非凡,因为议员首先必须是听者型.
　　没有几个听者型的人可以通过努力变成合格的读者型——不管是主动还是被动的努力,反之亦然.因此,试图从听者型转为读者型的人会遭受林登·约翰逊的命运,而试图从读者型转为听者型的人会遭受德怀特·艾森豪威尔的命运.他们都不可能发挥才干或取得成就.
　　○ 我如何学习
　　要了解一个人的工作方式,需要弄清的第二点是,他是如何学习的.许多一流的笔杆子都不是好学生——温斯顿·邱吉尔就是一例.在他们的记忆中,上学往往是十足的折磨.然而,他们的同学有这种记忆的却很少.他们可能在学校里得不到什么乐趣,对他们来说上学的最大痛苦是无聊.有关这个问题的解释是,笔头好的人一般不靠听和读来学习,而靠写来学习,这已成了一种规律.学校不让他们以这种方式学习,所以他们的成绩总是很糟糕.
　　所有的学校都遵循这样的办学思路：只有一种正确的学习方式,而且人人都得遵从.但是,对学习方式跟别人不大一样的学生来说,被迫按学校教的方式来学习就是地狱.实际上,学习大概有六七种不同的方式.
　　像邱吉尔这样的人靠写来学习.还有些人以详尽的笔记来学习.例如,贝多芬留下了许多随笔小抄,然而他说,实际上他作曲时从来不看这些随笔小抄.当被问及他为什么还要用笔记下来时,据说他回答道：“如果我不马上写下来的话,我很快就会忘得一干二净.如果我把它们写到小本子上,我就永远不会忘记了,也用不着再看一眼.”有些人在实干中学习.另一些人通过听自己讲话学习.
　　我认识一位公司总经理,他把一个平庸的小家族企业发展成行业领军企业.他是一个通过讲话学习的人.他习惯于每周一次把全体高层管理人员召集到他的办公室,随后对他们讲上两三个小时.他总是提出政策性问题,在每一个问题上提出三种不同观点.但他很少请这帮同事发表意见或提出问题,他只需要听众听他讲话.这就是他的学习方式.虽然他是一个比较极端的例子,但是通过讲话学习绝不是一种少见的方法.成功的出庭律师也以同样的方式学习,许多诊断医师也是如此（我自己也是这样）.
　　在所有最重要的自我认识当中,最容易做到的就是知道自己是怎样学习的.当我问人们：“你怎么学习?”大多数人都知道答案.但是,当我问：“你根据这个认识来调整自己的行为吗?”没有几个人回答“是”.然而,知行合一是取得成就的关键；如果知行不合一,人们就会无所作为.
　　我属于读者型还是听者型?我如何学习?这是你首先要问自己的问题.但是,光这些问题显然不够.要想做好自我管理,你还需要问这样的问题：我能与别人合作得好吗?还是喜欢单枪匹马?如果你确实有与别人进行合作的能力,你还得问问这个问题：我在怎样的关系下与他人共事?
　　有些人最适合当部属.二战时期美国的大英雄乔治·巴顿将军是一个很好的例子.巴顿是美军的一名高级将领.然而,当有人提议他担任独立指挥官时,美国陆军参谋长、可能也是美国历史上最成功的伯乐,乔治·马歇尔将军说：“巴顿是美国陆军造就的最优秀的部下,但是,他会成为最差劲的司令官.”
　　一些人作为团队成员工作最出色.另一些人单独工作最出色.一些人当教练和导师特别有天赋,另一些人却没能力做导师.
　　另一个关键的问题是,我如何才能取得成果——是作为决策者还是作为顾问?许多人做顾问时的表现会很出色,但是不能够承担决策的负担和压力.与此相反,也有许多人需要顾问来迫使他们思考,随后他们才能做出决定,接着迅速、自信和大胆地执行决定.
　　顺便说一下,一个组织的二号人物在提升到一号职位时常常失败,也正是因为这个原因.最高职位需要一个决策者,而一个强势的决策者常常把其信赖的人放在二号位置,当他的顾问.顾问在二号位置上往往是很出色的,但是换到一号位置,他就不行了.他虽然知道应该做出什么样的决定,但是不能接受真正做决定的责任.
　　其他有助于认识自我的重要问题包括：我是在压力下表现出色,还是适应一种按部就班、可预测的工作环境?我是在一个大公司还是在一个小公司中工作表现最佳?在各种环境下都工作出色的人寥寥无几.我不止一次地看到有些人在大公司中十分成功,换到小公司中则很不顺利.反过来也是如此.
　　下面这个结论值得我们反复强调：不要试图改变自我,因为这样你不大可能成功.但是,你应该努力改进你的工作方式.另外,不要从事你干不了或干不好的工作.
　　○ 我的价值观是什么
　　要能够自我管理,你最后不得不问的问题是：我的价值观是什么?这不是一个有关伦理道德的问题.道德准则对每一个人都一样.要对一个人的道德进行测试,方法很简单.我把它称为“镜子测试”.
　　20世纪初,德国驻英国大使是当时在伦敦所有大国中最受尊重的一位外交官.显然,他命中注定会承担重任,即使不当本国的总理,至少也要当外交部长.然而,在1906年,他突然辞职,不愿主持外交使团为英国国王爱德华七世举行的晚宴.这位国王是一个臭名昭著的色鬼,并且明确表示他想出席什么样的晚宴.据有关报道,这位德国大使曾说：“我不想早晨刮脸时在镜子里看到一个皮条客.”
　　这就是镜子测试.我们所尊从的伦理道德要求你问自己：我每天早晨在镜子里想看到一个什么样的人?在一个组织或一种情形下合乎道德的行为,在另一个组织或另一种情形下也是合乎道德的.但是,道德只是价值体系的一部分——尤其对于一个组织的价值体系来说.
　　如果一个组织的价值体系不为自己所接受或者与自己的价值观不相容,人们就会备感沮丧,工作效力低下.
　　让我们来看看一位十分成功的人力资源主管的经历.这位主管所在的公司被一家大企业收购.收购之后,她得到了提升,从事的是她以前做得最出色的工作,包括为重要职位挑选人才.这位主管深信,在选人时,公司只有在排除内部的所有可能人选后才能从外部招聘人才.但是她的新公司认为应该首先从外部招聘,以吸收新鲜血液.对于这两种方式,需要说明的一点是,根据我的经验,适当的方式是两者兼顾.然而,这两种方式在根本上是互不相容的——表面上是政策不同,实质是价值观的不同.这说明在该公司人们对以下三个问题有着不同看法：组织与员工之间是怎样的关系；组织应该为员工以及员工的发展承担何种责任；一个人对企业最重要的贡献是什么.经过几年挫折,这位主管最终辞职——尽管她的经济损失很大.她的价值观和这个组织的价值观就是无法融合.
　　同样,一家制药公司无论是通过不断的小幅改进,还是通过几次费用高昂、风险巨大的“突破”来取得出色业绩,都主要不是一个经济问题.这两种战略的结果可能都差不多.实质上,这是两种价值体系之间的冲突.一种价值体系认为公司的贡献是帮助医生把他们已经在做的工作锦上添花,另一种价值体系的取向是进行更多的科学发现.
　　至于一个企业的经营是着眼于短期结果,还是注重长远发展,这同样是价值观问题.财务分析师认为,企业可两者同时兼顾.成功的企业家知道得更清楚.诚然,每一家公司都必须取得短期成果.但是在短期成果与长期增长之间的冲突中,每一家公司都将决定自己所选择的重点.从根本上说,这是一种关于企业职能与管理层责任的价值观冲突.
　　价值观冲突并不限于商业组织.美国发展最快的一个牧师教会,衡量工作成败的尺度是新教徒的人数.它的领导层认为,重要的是有多少新教徒入会.随后,上帝将满足他们的精神需求,或者至少会满足足够比例的新教徒的需求.另一个福音派牧师教会认为,重要的是人们的精神成长.这个教会慢慢地让那些形式上入会但精神上并没有融入教会生活的新教徒选择了离开.
　　这同样不是一个数量问题.乍一看,第二个教会好像发展较慢.但是,它留住新教徒的比例要远高于第一个.换言之,它的发展比较稳固.这也不是一个神学问题,至少首先并不是神学问题,而是有关价值观的问题.在一次公开辩论中,一位牧师这样说：“除非你先加入教会,否则你永远找不到天国之门.”
　　而另一位牧师反驳说：“不,除非你先有心寻找天国之门,否则你就不属于教会.”
　　组织和人一样,也有价值观.为了在组织中取得成效,个人的价值观必须与这个组织的价值观相容.两者的价值观不一定要相同,但是必须相近到足以共存.不然,这个人在组织中不仅会感到沮丧,而且做不出成绩.
　　一个人的工作方式和他的长处很少发生冲突,相反,两者能产生互补.但是,一个人的价值观有时会与他的长处发生冲突.一个人做得好甚至可以说是相当好、相当成功的事情——可能与其价值体系不吻合.在这种情况下,这个人所做的工作似乎并不值得贡献毕生的精力（甚至没必要贡献太多的精力）.
　　如果可以,请允许我插入一段个人的故事.多年前,我也曾不得不在自己的价值观和做得很成功的工作之间做出选择.20世纪30年代中期,我还是一个年轻人,在伦敦做投资银行业务,工作非常出色.这项工作显然能发挥我的长处.然而,我并不认为自己担任资产管理人是在做贡献.我认识到,我所重视的是对人的研究.我认为,一生忙于赚钱、死了成为墓地中的最大富翁没有任何意义.当时我没有钱,也没有任何就业前景.尽管当时大萧条仍在持续,我还是辞去了工作.这是一个正确的选择.换言之,价值观是并且应该是最终的试金石.
　　○ 我属于何处
　　少数人很早就知道他们属于何处.比如,数学家、音乐家和厨师,通常在四五岁的时候就知道自己会成为数学家、音乐家和厨师了.物理学家通常在十几岁甚至更早的时候就决定了自己的工作生涯.但是,大多数人,尤其是很有天赋的人,至少要过了二十五六岁才知道他们将身属何处.然而,到这个时候,他们应该知道上面所谈的三个问题的答案：我的长处是什么?我的工作方式是怎样的?我的价值观是什么?随后,他们就能够并且应该决定自己该向何处投入精力.
　　或者,他们应该能够决定自己不属于何处.已经知道自己在大公司里干不好的人,应该学会拒绝在一个大公司中任职.已经知道自己不适合担任决策者的人,应该学会拒绝做决策工作.巴顿将军（他自己大概永远不知道这一点）本来应该学会拒绝担任独立总指挥的.
　　同样重要的是,知道上述三个问题的答案,也使得一个人能够坦然接受一个机会、一个邀请或一项任务.“是的,我将做这件事.但是,我将按照我自己的特点,采取这样的方式来做这件事,进行这样的组织安排,这样来处理当中所牵涉的关系.这是我在这个时间范围内应该会取得的成果,因为这就是我.”
　　成功的事业不是预先规划的,而是在人们知道了自己的长处、工作方式和价值观后,准备把握机遇时水到渠成的.知道自己属于何处,可使一个勤奋、有能力但原本表现平平的普通人,变成出类拔萃的工作者.
　　○ 我该做出什么贡献
　　综观人类的发展史,绝大多数人永远都不需要提出这样一个问题：我该做出什么贡献?因为他们该做出什么贡献是由别人告知的,他们的任务或是由工作本身决定的（例如农民或工匠的任务）,或是由主人决定的（例如佣人的任务）.以前的人大多都处于从属地位,别人吩咐他们做什么,就做什么,这被认为是理所当然的.甚至到了20世纪50年代和60年代,那时涌现出的知识工作者（即所谓的“组织人”, organization man）还指望公司的人事部为他们做职业规划.