OA是什么东西啊?OM又是什么呢?搞不清他们之间的区别啊!最近公司要引进一个内部办公系统,初步了解了一下,

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/05/09 06:58:53

OA是什么东西啊?OM又是什么呢?搞不清他们之间的区别啊!最近公司要引进一个内部办公系统,初步了解了一下,
OA是什么东西啊?OM又是什么呢?搞不清他们之间的区别啊!
最近公司要引进一个内部办公系统,初步了解了一下,

OA是什么东西啊?OM又是什么呢?搞不清他们之间的区别啊!最近公司要引进一个内部办公系统,初步了解了一下,
OA是OA办公系统,OM不太清楚.
OA办公自动化(OA:OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据.一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准.
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言.办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作.协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作.由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用.这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员.
我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围. 但是我们发现OA承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容:
广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统.
狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统.
OA厂商,泛微OA、致远OA、金和OA、伟峰OA、通达OA都是比较有名的OA厂商.建议大集团采用泛微OA、致远OA,而中小企业用伟峰OA.
伟峰认为中小企业选择OA应从以下几方面选择考虑:
1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护.
伟峰OA提醒企业OA选型时:只选最合适的,不选最贵的或最便宜的.
OFFICE是办公文档的管理应该,OA办公系统是对工作的管理.是完全的不同,更多关于OA的知识请到伟峰OA、泛微OA、致远OA等品牌OA厂商官网去了解.
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念.OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统.常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高.但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转.
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理.“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求.
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大.如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求.而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”.用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了.OA选择时两级分化的矛盾十分突出.
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果.为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状.我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”.
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式.我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解).用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升.