企业行政文书写作技巧与范例

篇一：公文的写作与管理技巧的答案

单选题

1. 公文按行文方向可分为三种类型，其中不包括： √

A 上行文

B 收文

C 下行文

D 平行文

正确答案： B

2. 公文的种类有许多，其中收寄公文所属的分类标准是：

A 行文方向

B 发文性质

C 文书来源

D 公文处理要求

正确答案： C

3. 企业常用的三类公文不包括： √

A 行政公文

B 外部信函

C 会务公文

D 事务公文

正确答案： B

4. 在企业中，应用较少的公文文种是： √

A 总结

B 计划

C 通知

D 命令

正确答案： D

√

5. 符合“行文目的的求复性”特点的公文文种是： √

A 报告

B 请示

C 通知

D 通报

正确答案： B

6. 关于对报告的理解，下列表述不正确的是： √

A 下级向上级主管汇报的一种文书

B 下级向上级反应情况的文书

C 书写报告时材料要新颖、全面

D 报告产生于事后和事务发展中

正确答案： C

7. 关于请示的写作要求，下列说法错误的是： √

A 多事一请或一事一请

B 单头请示

C 严禁越级

D 不抄送下级

正确答案： A

8. 公文书写除了具有合乎规范的文种、选择和格式外，公文最大的特点是：

A 实用性

B 真实性

C 时效性

D 规范相

正确答案： A

√

9. 下列公文文种中，属于下行文的是： ×

A 请示

B 报告

C 批复

D 公函

正确答案： C

10. 按内容，可将总结分为： √

A 综合性总结和专题性总结

B 工作总结、思想总结、学习总结和生产总结

C 地区总结、部门总结、班组总结和个人总结

D 汇报性总结和经验性总结

正确答案： B

判断题

11. 会议记录是用于记载传达会议情况和议定事项的会务公文。此种说法： ×

正确

错误

正确答案： 错误

12. 书写公文的第一步是拟稿。此种说法： ×

正确

错误

正确答案： 错误

13. 计划公文的类型分为表格式计划、条文式计划和文件式计划三种。此种说法：

正确

错误

正确答案： 正确

×

14. 通报是适用于表彰先进、批评后退、传达重要精神或情况的公文，属平行文行文。此种说法： ×

正确

错误

正确答案： 错误

15. 公文具有强制执行的法定效力。此种说法： √

正确

错误

正确答案：

正确

篇二：_常用行政公文写作技巧及范文介绍.6.8

常用行政公文写作技巧

常用行政公文写作技巧及范文介绍

一、报告

（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）种类

按内容分——综合性报告、专题性报告

按定时与否分——定时性报告、随时性报告

按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告

（三）结构及写法

１.标题：发文机关+发文事由+文种

——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》

发文事由+文种

——《关于××河水质污染治理情况的报告》

２.主送机关

３.正文：报告原由（有时可以省略）

报告事项（这一部份是报告的主要内容）

报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）

４.生效标记：成文日期+印章

（四）写作要求

1.内容真实准确

2.汇报及时迅速

3.不夹带请示事项

二、请示

（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性

常用行政公文写作技巧

请示）

（三）结构及写法

１.标题：发文机关+发文事由+文种：

——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》

发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》

２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门

３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由

请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么

请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”

４.生效标记：成文日期+印章

５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

[例文]

××市统计局关于拨款修复车库的请示

××市人民政府：

我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。

请予审批

附件：1.车库维修图纸

2.车库维修预算表

（××市统计局印）

二○○五年八月二十八日

（联系人：×××，联系电话：××××××××）

三、意见

（一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法

（二）种类：

常用行政公文写作技巧

按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见

按作用分——建议性意见、指导性意见

（三）结构及写法

１.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种”

《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》

２.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个

下行“意见”——可一一写明，亦可泛称

３.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句）

——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法

③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转??执行”

呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考”

指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”

４.生效标记：成文日期+印章

（四）写作要求

１.针对性要强

２.观点要鲜明

３.理由要充分

４.操作性要强

５.语言有分寸

四、批复

（一）适用情况——适用于答复下级机关的请示事项

（二）种类——解答问题的批复、批准事项的批复

（三）结构及写法

１.标题:发文机关＋发文事由＋文种

——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》

发文机关＋发文事由＋受文机关＋文种

常用行政公文写作技巧

发文机关＋表态用语＋发文事由＋受文机关＋文种

受文机关:批复的受文机关只能是请示机关

２.正文：批复的依据——批复的起因和根据；

批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示；

批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复”

（亦可省略）

３.生效标记：成文日期+印章

[例文]

国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复

重庆市人民政府：

你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》（渝府文〔2001〕27号）收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区域。区人民政府驻凤城镇。

长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。

（国务院印章）

二○○一年十二月二十五日

（四）写作要求

1．一请示一批复；

2．观点鲜明，意见明确，语气肯定；

3．要有针对性。

五、决定

（一）适用情况:

——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（二）种类

１.部署性决定

常用行政公文写作技巧

２.知照性决定

３.奖惩性决定

４.更改性决定

（三）结构及写法

１.标题：“发文机关+发文事由+文种”

《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》

主送机关：发文机关的下级机关

２.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据 决定事项——阐明决定的具体内容和措施

篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法

条款式——内容较多的决定常用

分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写

（在每一类别中还可以分若干小类）

条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项 决定结尾——发出号召或提出希望（或省略）

３.落款：成文日期+印章

（四）决定的写作要求

１.要有政策或法律的依据

２.要符合客观实际

３.观点明确，表达准确

（五）辨析

“表彰性决定”与“表彰性命令”、“表彰性通报”的区别： １.级别不同；

２.表彰对象不同；

３.着重点不同

六、议案

（一）适用情况：

篇三：企业行政文秘公文写作技巧培训大纲

企业行政文秘公文写作技巧培训大纲

一、课程对象：

企事业单位（含机关）所有涉及公文写作的相关人 员：

1、文秘办公室类：文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员

2、宣传文案类：宣传部门团队、品牌部文案写作团队、记者、编辑、网站管理员等

3、市场企划类：企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员

4、人力资源类：专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员

5、其它岗位：工作中涉及到公文写作的各级管理及工作人员

6、立志于或感兴趣从事与公文写作相关岗位的就业人员

二、课程背景：

一个企业的全面发展壮大以及弘扬企业文化需要处理大量的公文，公文在企业发展、正常经营活动中所起的作用是至关重要的，所以一个企业的管理者及参与者的写作水平直接关系公司的发展。因而需要公文写作人员全面系统的深入学习公文的相关的基础知识，掌握各种不同的场合不同文种的写作要求和技巧，提升管理者的管理水平，提高整个企业的工作效率和文化品位。

培训内容围绕：掌握公文的基本论述，了解公文的基本要求，掌握公文的行文规范，掌握各个文种的写作要求及写作技巧。

在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的公文，进行模拟写作，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。 文字背后是文化、是思维、是沟通，学完本课程，学员将收获： ◎标准的公文模式掌握

◎实战实用的公文系统、技巧掌握

◎现代文明的象征、社会沟通的文化

◎团队文字沟通的艺术

◎职场达人的华美乐章

五、培训目标：

◎ 对公文的概念、要素及本质进行专业的、全面的、系统的了解；

◎ 充分了解公文写作是代机关立言，体现领导者的意图和愿望的文书，为企事业经营管理活动进行服务；

◎ 通过培训，让学员对企业管理活动中所应用到的各种文种有一个全面的认识并理解； ◎ 掌握不同的环境的不同文种的灵活运用；

◎ 提高写作人员写作时的立意选择；

◎ 拓宽写作者的思维思考能力；

◎ 通过分析生动鲜活的现场案例，充分认识公文对企业生存的重要性，真正理解各种公文所起的作用，提升写作人员的水平；

◎ 教学中现场互动，及时发现及时处理在写作过程中出现的各种疑难问题；

◎ 通过模拟写作训练，大大提高写作人员的写作水平,为管理团队进行决策提供支持。

六、课程大纲：

第一部分：公文的概述

1. 什么是公文？

2. 公文的具体分类有哪些？

3. 公文的具体的行文规则是什么？

4. 公文在现代企业当中所起的重要作用是什么？

5. 公文有什么样的特点？

6. 现在政治家对于公文的重视程度。

7. 毛泽东主席曾经说过一句话：公文质量的好坏，取决于思想内容和文字表述，如何对这

句话进行理解？

8. 机关领导要亲自撰写公文的重要作用，不是技术问题，而是工作中的原则问题，足见对

公文的重视。

互动：提前准备单位里常用的公文内容，分成小组进行讨论，说出在写公文出现的一些问题和困难。

第二部分：公文的写作

1， 公文写作和一般的写作的不同是什么？

2， 如何体会公文写作是代机关立言，体现领导者的愿望和意图。

3， 如何把握公文的质量关，公文的质量关体现在什么方面？

4， 公文的质量好坏与一个企业的影响有多大？

5， 写好公文在质量方面的要求是什么？

6， 如何确定公文的主旨？根据实际的工作，确定领导的意图，确定工作的主要内容，主要

的阅读对象，明确发文的具体要求。

7， 起草正文时要注意的事项是什么？

8， 公文写作人员应具备什么样的

第三部分： 公文的体式

一．公文的体式

1.公文的体式是什么？包括哪些要素？

2.公文的语言的特点是什么？

3.公文常用的特定用语有哪些？

二．公文的构成要素

1.公文的构成要素在公文中的主要作用是什么？

2.公文的构成要素包括哪三个方面？

3.眉首部分的构成要素有哪些？怎么样在格式上进行安排？

4.主体部分的构成要素有哪些，在格式上怎样安排？

5，版记部分的构成要素极其要求是什么？如何来确定主题词，抄送机关，和印发机关。 第四部分：公文的行文规范

1.公文的行文关系是什么？

2.如何确定公文的行文关系？

3.机关之间的行文划分有哪些？

4.行文关系的方向与方式是什么？？

5.如何确定隶属关系，尊重职权？

6.在牵扯几个部门的问题的时候，如何进行协商后行文？

7.在行文当中如何正确确定主送和抄送机关？

8.在联合行文的时候要注意的问题。

9.关于请示要注意的问题？请示和报告的一些区别?

第五部分：工作中常见的公文文种的写作

一、决定的写作

1、决定适用的工作范围和具体的内容。

2、决定适用的一些机关。

3、决定写作时的一些要求。

4、决定写作时注意的内容和使用的技巧。

5、写决定时的语气，注意措辞。

6、让学员拿出工作中的具体案例进行交流，分析，总结写作的经验。

二、通知的写作

1.通知适用的范围和具体的要求

2.通知的具体类型。

3.通知的行文方向。

4.通知每一种类型的写作要求

5.在通知写作中要注意的地方。

6.在工作中出现的问题进行分析。

三、通报的写作

1.通报的主要的功能。

2.通报写作时的要点。

3.在写批评性的通报时注意的问题。

4.分析具体工作中出现的问题，总结写作的经验。

四、报告的写作

1、注意报告的行文方向。

2、在报告中要注意写作的语气。

3、在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。

4、在报告中注意一定要有自己的主要观点。

5、学会分析报告中出现的问题。

五、请示的写作

1、请示应用的范围。

2、请示和报告的区别。

3、请示的行文方向。

4、请示的正文中注意的要素。

5、注意请示时的语气。

6、注意请示中语言的要求。

7、实际操作：比较请示和报告的区别。

六、批复的写作

1、批复对应的文种。

2、理解批复的特点。

3、批复写作时要注意批复的要求。

4、批复表态时一定要态度鲜明，同时要注意技巧。

5、批复时要注意即使的批复，时间性方面要强。

6、针对具体案例进行分析。

七、会议纪要的写作

1.会议纪要在什么情况下使用。

2.会议纪要以什么为基础？

3.会议纪要的使用要求？

4.会议纪要的独特格式。

5.会议纪要的写作要求。

6.会议纪要不能加盖机关印章。

7.具体案例分析，总结经验。

八、计划的写作

1. 理解计划的作用。

2. 计划的类型，不同的类型适合的时间。

3. 计划之前要学会正确分析实际情况。

4. 正确确定工作的目标。

5. 制定的措施步骤要切实可行。

6. 计划纲要要分项分点进行，把形势、目标、任务、对象、重点、对策、措施、实施步骤、执行要求说的清楚。

7. 案例分析。

九、总结的写作要求

1、总结和计划是相对的。

2、总结的特点和作用。

3、在总结之前，回顾情况要实事求是。

4、总结经验教训要着眼于未来。要把重点放在对未来工作有指导或者借鉴意义的那些方面。

5、写总结的方法。

6、案例分析。

十、调研报告的写作

1、调研报告的作用。