共青团信息写作技巧

篇一：共青团公文写作技巧

共青团公文写作技巧

摘 要：本文介绍了共青团公文的定义、特点、主要作用和行文规则等，并详细描述了通知、报告、倡议书、致辞几种常见共青团公文的写作技巧，意在帮助刚接触共青团领域者加强公文写作能力。

关键词：共青团 通知 报告 倡议书 致辞

一、什么是共青团公文

共青团公文，是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书，是发布团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。

二、共青团公文的特点

共青团公文主要有三大特点。一是具有鲜明的政治性。二是由特定的作者写作，特定的读者阅读。三是公文体式上讲究规范性。

三、共青团公文的主要作用

共青团公文主要有五大作用。一是传达上级指示、指导下级工作。二是沟通联系团青，与外部进行信息交流。三是制定和发布团的规范。四是提供团青工作中的依据和凭证。五是宣传团的工作，宣贯团的精神。

四、共青团公文的行文方式和行文规则

共青团是严密的组织机构，其行文必须严格执行行文规则。一是行文应确有必要，注重实效。二是同级团组织可联合行文，但团组织内设机构除办公室外，不得对外正式行文。三是团组织内部部门

对有关问题未协商一致并报同级党委审查前，不得擅自行文。四是向下级团组织行文应抄送上级团组织。五是向受双重领导的下级团组织行文，应抄送其另外上级机关。

五、提高共青团公文写作能力的基本途径

共青团公文写作能力是一个很大的概念，需要作者不断加强政治理论素养，提高政策理论水平，完善知识范围结构。同时还要深入实践、勤学苦练，不断学习和积累。

六、共青团常用公文写作技巧

共青团常用公文主要有通知、报告、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、致辞等，下面一一进行简要的技巧介绍。

1、通知

通知是批转给下级机关的公文，其任务是转发上级机关、同级党委的公文，要求下级机关办理和有关单位周知或执行，任免和聘用干部时也用通知类公文。

通知一般要注意标题精炼，主送、抄送机关、正文、落款和日期等准确无误，同时还要注意通知的时效性和灵活性。在写发布性通知时，必须写全发布机关、事由和文种，不得省略。正文中要充分阐述通知的必要性和重要性，在表达方式上把说明作为重点，即把重点放在解决问题的过程和方式上，使通知内容具体明确，便于下级执行。在叙述上要概括简练，议论要有力度，含义要明确。

2、报告

报告是向上级团组织和同级党组织回报工作、反映情况、提出意

见和建议、大幅询问或要求的陈述性公文。可用来专门汇报特定某项工作，也可全面反映一定时期内各方面情况。

报告由标题、主送抄送机关、正文、和结尾四部分组成。报告的写作要注意处理好几个关系。一是点与面的关系，要突出重点、兼顾全面，做到点面有机结合。二是详与略的关系，要突出亮点，概述一般性工作，使上级部门有效迅速了解工作开展情况。三是事与理的关系，即必须把情况、成绩、问题归纳起来，进行深入地、去粗取精地综合分析，使其上升到理论高度，从中找出规律性意见来，方便上级参详。四是虚与实的关系，要坚持实事求是的原则，全面客观地总结工作情况，既不夸大成绩，也不回避问题。五是因与果的关系，要进行分析和归纳，找出原因动力或是经验、教训，通过总结提高认识，使工作更上一层楼。

3、倡议书

倡议书是团组织常用的一种公文，一封好的倡议书，可以引起受众的强烈共鸣，团组织所以出的倡议、建议也会得到热烈的响应，从而达到写作目的。

倡议书的标题要能吸引读者，诱导读者阅读全文。倡议书的正文，要满怀情感，充满大动力，拨动阅读者的心悬，引起感情共鸣。倡议书内容通常不易过长，不宜拉开“摆事实、讲道理”的架势做打断论述，而应短小精悍，言浅意深，用精炼的语言表达最大的信息量。

4、致辞

致辞是团组织负责人在各种场合中发表讲话常用的文稿，是总结部署、迎接宾客、召开培训班必不可少的文体。

致辞要注意讲话对象的称呼，视参加会议或活动的对象而定，尽量保持谦恭有礼。致辞的开头很重要，寥寥数句作用很大，致辞开头的总体要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。开头的方式很多，没有固定的模式。比较常用的主要有四种方式：一是平铺直叙式。如在会议开始时就介绍会议的背景、会议的议题和会议所要达到的目的。如果是会议结束时的讲话，就要简单总结会议的议程、完成情况和会议的效果。二是开宗明义式。就是在讲话的开头直截了当地提出问题，将讲话者的意图和盘托出，不绕任何圈子。三是总结提要式。就是在开头把要说的问题归纳几点，提纲擎领地说出来。四是表态式。就是表明讲话者对所谈问题的态度，然后顺势把下面要讲的主要内容点出来。致辞的正文要对承接开头，突出中心、条理清晰、论据充分，论证严密，安排正文的主体结构，通常有两种方式。一是递进式，以事物发展为序，层层递进；二是并列式，把总论点分成几个分论点，每一部分阐述一个分论点，分论点之间的关系是并列的。 致辞的结尾要对讲话内容全面概括，使整个讲话的主要精神在听众的印象中进一步加深。常见结尾方式主要有以下几种：一是希望式。对与会者提出要求和希望，例文的结尾是典型的希望式结尾。二是展望式。在即将结束讲话时，对未来的前景作一番展望。三是总结式。对全文的主要内容加以总结概括。总之，结尾要求简明扼要，收笔自然，取得鼓舞人心或令人回

味的效果。

七、结语

本文主要探讨共青团常见公文的写作技巧，希望能对刚接触共青团写作的朋友有所帮助。本文成书仓促，作者亦水平有限，难免诸多不足之处，望读者不吝指正。

篇二：共青团常用公文写作技巧与范例 赵松森

共青团常用公文写作技巧与范例

一、制度

（一）标题

标题一般有两种构成形式：一种是以“适用对象+文种”组成；另一种是以“单位名称+适用对象+文种”构成。

（二）正文

正文有三种组织形式：一是“引言+条文+结尾”式，首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述，而后将详细规定分条款一一列出，最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等；二是通篇条文列款式，即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述；三是分层并列条文式，即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述，此种行文组织形式篇下分项，项下分条，条下列款，多用于内容复杂、篇幅较长的制度。

（三）日期

一般而言，需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号，有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。

二、开幕词

（一）标题

标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。一种

是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。

（二）称谓

称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是开头部分，主要是宣布开幕之类的语句。二是主体部分，一般包括会议的筹备和出席人员情况，会议召开的背景、意义、目的及主要任务，会议的主要议程及要求等。重点阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况，简要说明即可。语言应该通俗、明快、上口，富有感染力三是结尾部分，一般都是“祝大会圆满成功”、“谢谢大家”等语句。

三、闭幕词

（一）标题

标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。

（二）称谓

称谓一般写下标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是开头部分，说明会议已经完成各项预定任务，现在就要闭幕了。二是主体部分，首先概述会议的进行情况；然后重点阐述会议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义；再者向与会者提出贯彻会议精神的基本要求，等等。三是结尾部分，

一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等，最后郑重宣布会议闭幕。

（四）范例

团日闭幕辞

尊敬的老师们，同学们：

你们好！

在这个孕育希望的季节里，在这个喜迎校庆的日子里，我校举办了“感知与展望”主题团日活动。这项活动既是团委部署的全校性的大规模统一活动，也是扎实推进我校增强共青团员意识主题教育活动的重大举措，更是共青团员学习与实践的继续和深化。对宏扬学校历史，传承人文精神具有重要意义。在本次活动中，各学院分团委组织了独具特色、丰富多彩、形式多样、精彩绝伦的团日活动，为学校的50华诞献上了一份厚礼。

五十年沧桑历程，长春师范学院在新中国社会主义建设初期诞生，在改革开放的时代壮大。五十年前，学校的创办者呕心沥血，荜路蓝缕，使学校从无到有，艰难起步；五十年间，一代又一代长师人承先启后，革旧鼎新，使长师由弱小而至恢宏。各级党政和教育主管部门领导高瞻远瞩，科学决策，推动着长师一次次跨越式的发展。正是因为有了这一切，才有了长师今天的壮大。

校庆是一个节日，到处张灯结彩，喜庆满园。校庆是一座里程碑，它昭示着往者的奠基与创业，也召唤着来者的传承与创新。感知历史，展望未来。我们不能改变历史，但我们能够开创未来。今天，我们通

过这次团日活动使大家更加深刻的了解母校，热爱母校，从而可以更好的建设母校。借五十年校庆的强劲东风，在知识的碧海上乘风破浪，扬帆远航！

这次主题团日活动也推动了广大团员干部和共青团员的综合素质教育，提高了文明修养水平。使大家受到了一次深刻的思想洗礼和感情升华。同时，增强了团组织的吸引力和向心力，使同学们意识到了作为一名新时期共青团员肩负的历史使命和光荣责任。

同学们，你们要一步一个脚印，一年一个新貌，以自己的实践获得了沉甸甸的学习成果。面向未来，你们将肩负起时代赋予的使命，解放思想，与时俱进，深化改革，开拓创新，成为社会需要的人才。我坚信，充满智慧，富于开拓，求真务实的长师人一定能创造出长春师范更加辉煌的明天！

谢谢大家！

篇三：共青团日常应用写作

共青团日常应用写作

第一节 共青团常用公文

信息工作是共青团工作的重要组成部分。信息工作者除了要掌握信息工作的思想方法和技巧等必备的知识外，还应了解机关必要的公文写作常识，公文写作同样是信息工作者的必修课。 1996 年 5 月，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，明确规定了机关的十四类公文，其中包括决议、决定、指示、意见、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要，使公文进一步规范化、标准化。在这一部分中，我们选录了这十四类公文中的除指示、公报外的十二类公文，以便信息工作者全面通晓常用公文的种类和写作手法。

一、决议与决定

经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用 " 决议 " 。 " 决定 " 与 " 决议 " 不同，对重要事项或重大行动作出安排，都可用 " 决定 " 。决议和决定的相同点是都能反映重大的事件或重要的问题，都具有较强的指令性，一经下达，下级机关必须坚决贯彻执行。二者的不同点在于：（ 1 ）决议的内容大多是比较重大的有关全局的原则性问题，而决定涉及的内容比较单一、集中，处臵性、针对性较强；（ 2 ）决议必须是某级机关或组织的重大正式会议表决通过，才能 1

形成文件，以会议名义发布；决定对此要求不那么严格，可以是会议通过的，也可是在职权范围内，某机关或领导做出的，不一定通过表决；（ 3 ）决议标题下一定要写明通过决议的日期，通过决议的大会名称，而决定不用。

二、意见

意见是对重要问题提出的见解和处理办法。意见多带有指导性，指令性较强。意见应包括必要的背景、意见的交代，方针、政策及原则、具体方法、实施步骤以及要求的时限。

三、通知

发布行政法规和规章，任免干部，传达上级机关的指示，向下级机关布臵工作，批转下级机关的公文，或共同执行的事项，用 " 通知 " 。

通知一般有 " 会议通知 " 、 " 任免通知 " 、 " 批示性通知 " 、 " 指示性通知 " 、 " 一般性通知 " 几种，通知的标题一般要有发文机关、事由、文件三要素，标题的下方、正文之前要写明被通知单位。

通知中应着重注意批转类通知与转发类通知的区别，下级机关的工作计划、报告叫转发，以便沟通情况，交流经验，指导工作；平行部门或不隶属的机关则需要上级机关予以批转，贯彻执行。上级机关、平行机关或不相隶属机关的单位的通知向下只能用 " 印发 " 或 " 转发 " ，不能叫批转。

四、通报

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通报是表彰先进人物或先进事迹、批评错误、传达重要情况的一种公文。上级机关可对下级机关发通报，本机关内部也可以发通报。按内容和性质，通报分一般性通报、情况性通报、专题性通报、综合性通报四种。

五、报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文，按照上级的部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，以反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题及今后的设想，以取得上级的指导。按内容和作用分，报告有呈报性和呈转性两点。呈报性报告又可分为综合报告、专题报告、检查报告、送文送物报告。报告要包含情况的概括、主要经验、存在的问题及对今后的意见四部分。

六、请示

向上级机关请求指示、批准，用 " 请示 " 。所请示的事项是自己无权或没有能力解决的问题，请示要求上级领导给予答复。正文应包括三部分：（ 1 ）请示事由；（ 2 ）请示的具体事项；（ 3 ）解决办法及意见。

请示与报告有以下区别，在使用中不能混淆。（ 1 ）行文目的和作用不同。请示用于向上级请示、批准，目的是(转载于:www.Zw2.cN 爱 作 文 网)希望上级帮助解决工作中急待处理，但无权或无力解决的事项，所以上级接文后一定要给予批复；报告目的是供上级了解情 3

况，为上级机关提供信息和经验，以便更好地指导和开展今后的工作，报告一般不需要批复。（ 2 ）内容和结构不同。请示要求一文一事，必须有明确的请示事项；报告既可一文一事，也可反映多方面的情况，但不能在报告中写入请示事项，不能请求上级批复。在行文结构上，请示较稳定，请示起因、事项、结论缺一不可；而报告结构不拘一格，因文而异。（ 3 ）行文时限不同。请示涉及的事项要事前行文，不能先斩后奏，对时间性要求较强；报告涉及的事项大都是事中行文或事后行文，报告的时间性要求则差一些。

七、批复

批复是上级机关针对下级机关所请示的事项予以答复的一种下行公文。批复一要告知情况，二要表明态度。

八、条例

条例是国家机关、人民团体和企事业单位在自己的职权范围内，规定某些专门工作人员的任务、权限以及对某项工作管理而采用的。按内容分，条件有组织条例、工作条例、奖惩条例、管理条例、专门工作人员的任务与权限的条例。

九、规定

规定是党政机关在其职权范围内，对某项事务做出的约束性和指令性安排和措施而采用的一种文种。规定带有强制性和法规性，规定在其管辖范围内，都要遵照执行，不得违反。

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十、函

函是上下级询问、答复，平行机关或不相隶属的机关间相互告知事项，商洽、联系工作的一种文件。函切忌使用命令的口气和语言。

十一、细则和办法

细则是为了贯彻执行某些法规性文件或有关条例中某一条款所制定的详细规则。细则是一种补充或辅助性的规范性公文。从内容来分，细则可分为工作细则、实施细则，凡根据上级机关的有关规定，结合实际情况制定出的详细规则或做出的补充性、辅助性说明的文字材料，一般都可称为 " 细则 " 。

办法是一种比较具体的、常用的规范性文种。它的实用性较强。通常有管理办法、工作办法、实施办法三种。凡是对某种工作或某一方面活动做出具体安排或提出具体措施的书面文字材料，都称之为 " 办法 " 。

十二、工作计划

工作计划是一定时期的工作设想、打算和安排。计划要始终贯穿目的、要求、做什么、怎么做，做到何种程度，同时要明确具体日期和订立计划的单位。

内容中要有分析研究，有任务要求，有方法、步骤、措施。

第二节 共青团常用事务文书

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